עם הזמן, ככל שמרכז הצלילה "צובר" יותר חניכים, יותר קשה לאתר אותם במערכת וזאת ממגוון סיבות:
1. החניך נרשם בעבר והרשמתו בוטלה.
2. החניך לא שויך לקורס.
3. החניך הועבר ל"חניכים שלא עברו".
4. החניך הוסמך.
5. ועוד...
הדרך הטובה ביותר לאתר חניך היא במסך הראשי בעזרת "חיפוש חניך"
לחיצה על כפתור חיפוש תפתח מסך חיפוש, להקליד את מספר תעודת הזהות או את השם של החניך וללחוץ על כפתור חיפוש.
כדי להימנע מסוגיות של טעויות באיות, עדיף לרשום שם פרטי או שם משפחה בלבד, השם הפרטי או שם המשפחה חייבים לכלול שלושה תווים או יותר.
המערכת תפיק רשימה של כל החניכים עם השם הפרטי (או שם המשפחה) שהוקלד ומופיעים במורנ"ה של מרכז הצלילה.
בדוח החניכים שנמצאו ניתן ללחוץ על שורת החניך ולהיכנס לתיק האישי שלו ו/או להבין באיזה מהמסכים החניך נמצא.
בדוגמא לעיל, החניך שלומי פלניצקי נמצא בסטטוס "לא סיים" ולכן הוא נמצא במסך חניכים שלא עברו.
ניתן להיכנס למסך זה, לאתר את החניך ובמידת הצורך גם להחזיר אותו לקורס.
ברשימת הסטטוס ניתן למצוא את הסטטוסים הבאים:
הוסמך XX - לדוגמא הוסמך כוכב אחד ללא הנפקת תעודה
הוסמך XX עם אייקון של תעודה - הוסמך שני כוכבים והונפקה תעודה
בקורס - החניך הוקצה לאחד הקורסים
בבדיקה - החניך נמצא במסך בדיקת נרשמים חדשים
הרשמה בוטלה - החניך נמצא ברשימת הנרשמים שבוטלה הרשמתם (בדף בדיקת נרשמים חדשים).
דרכים נוספות לחיפוש איתור חניך במערכת:
בכל מסך יש שדה חיפוש ע"י הקלדת שם החניך או מספר תעודת הזהות שלו.