מסכי מדריך - ניהול קורסים
במסך ניהול הקורסים של המדריך תופיע רשימה של כלל הקורסים שבהם הוגדרת כמדריך.
ניתן לראות בצילום המסך שלהלן מדריך אשר מעביר קורסים במספר מרכזי צלילה במקביל.
רשימת הקורסים מופיעה לפי:
- תיאור הקורס (כאשר לא ניתן לקורס תיאור טקסטואלי לקורס, המערכת תקצה לקורס מס' אותו רק מנהל המקצועי במועדון יכול לעדכן/לשנות)
- סוג הקורס - דרגה (כוכב אחד, 2 כוכבים, סקוטרים וכו')
- מועדון - שם מרכז הצלילה שבו מתקיים הקורס
- הערות - הערות כלליות שהמדריך יכול לתת ברמת קורס, בלחיצה על אייקון העיפרון יפתח חלון בו המדריך רושם את ההערה
- חניכים - כמות החניכים שהוקצו לקורס
ניתן למיין את כל אחד מהעמודות הנ"ל לפי סדר יורד או סדר עולה בלחיצה על שורת הנושא של העמודה.
כאשר לוחצים על שורת הקורס (מתוך רשימת הקורסים), תפתח רשימת מדריכי הקורס והחניכים בקורס יחד עם מידע רלוונטי כללי לגבי על חניך:
- תמונה ושם
- השלב בו הם נמצאים בקורס
- מידע לגבי גילם
- עמידה בתנאי הקבלה הבסיסיים לקורס (קיום ביטוח בתוקף, אישור רפואי תקין, אישור הורים אם קטינים ואישור הסמכה קודמת אם רלוונטי לקורס הספציפי)
שלב - המערכת תציג את מדד התקדמות החניך בקורס בהיבט מספר הצלילות שביצע בקורס עד כה.
צ/ק - אם החניך קטין, מידע זה יודגש בעיגול כתום עם האות ק- קטין. אם מדובר גם בצולל צעיר, כלומר שגילו נמוך מ-15 שנים, מידע זה יודגש ע"י עיגול צהוב עם האות צ-צעיר. נתונים אלו חשובים למדריך ולמועדון הצלילה בהיבט החוקי של הדרכת צלילה לקטינים והן בהיבט ההסמכה של הצולל.
עמידה בתנאי הקבלה השכיחים לקורס -
נתון זה מנוהל ע"י המנהל המקצועי של מועדון הצלילה ומוצג למדריך לידיעה בלבד.
ניתן לצפות בכל אחד מהאישורים המוצגים בתיק האישי של החניך. לחלק מקורסי הצלילה קיימים תנאי קבלה נוספים שאינם מופיעים ברשימה זו (לדוגמה, מס' צלילות חתומות כתנאי כניסה לקורס 3 כוכבים).
ביטוח: כל צולל חייב להיות מבוטח.
אישור רפואי: רלוונטי רק לקורסים שכוללים צלילות (למשל לקורס ניטרוקס אין צורך בשאלון רפואי)
אישור הורים: רלוונטי לצוללים שגילם מתחת ל-18 שנים.
אישור הסמכה: הסמכות קודמות שהם תנאי קבלה (למשל, בקורס 2 כוכבים אחד מתנאי הקבלה הינו שהצולל מוסמך כוכב אחד)
מקרא סימון אישורים:
בשימוש במחשב, כאשר "עומדים עם העכבר" על אחד האייקונים/סמלים יופיע הסבר.
צ - צולל צעיר: צולל שגילו קטן מ-15 יוסמך לדרגת "צולל צעיר" (שים לב - צולל צעיר בקורס 2 כוכבים מנוע מביצוע צלילות עמוקות מ-20 מטרים).
ק - צולל קטין: צולל שגילו קטן מ-18 שנים.
עיגול ירוק עם וי שחור: לא נדרש אישור. למשל כאשר החניך סימן "לא" בכל סעיפי השאלון הרפואי, כלומר הוא לא צריך איור רופא צליל.
עיגול ירוק עם וי לבן: אושר ע"י המנהל. למשל כאשר החניך סימן "כן" באחד או יותר מסעיפי השאלון הרפואי, העלה אישור רופא צלילה למערכת, והמנהל לאחר שבדק את האישור הרפואי מאשר שצולל יכול להצטרף לקורס.
עיגול אדום: נדרש אישור. למשל כאשר החניך סימן "כן" באחד או יותר מסעיפי השאלון הרפואי, אך לא העלה אישור רופא צלילה למערכת.
כאשר לוחצים על שורת החניך, יפתח תיק החניך של הצולל שנבחר, תיק החניך כולל את המידע הבא:
- פרטיים אישיים
- טופס מעקב
- שאלון רפואי
- קבצים
- הערות חשובות
- עדכון תמונה
כברירת מחדל, התיק האישי יפתח על מסך טופס מעקב.
פרטים אישיים:
כלל הפרטים האישיים של החניך כפי שהוא הקליד אותם למערכת במעמד הרשמתו לקורס, המדריך לא יכול לעדכן פרטים אלו, במידת הצורך ניתן לפנות למנהל המקצועי שלו יש הרשאות לעדכן את כלל הפרטים האישיים שמופיעים במסך זה למעט מספר תעודת הזהות.
טופס מעקב:
טופס המעקב אחר שעורי המים, השעורים העיונים והשעורים המעשיים שעובר החניך. הסבר מפורט על מילוי טופס זה קיים בקישור הבא
שאלון רפואי:
השאלון הרפואי הינו מידע אישי חסוי, למדריך ניתנת הרשאה לצפות בשאלון זה שכן לעיתים זה רלוונטי למהלך הקורס (למשל, כאשר הצולל מסמן שיש לו בעיות ראיה ונדרש להכין עבורו מסיכה אופטית). כדי לשמור על חסיון רפואי, במקרה שאחד או יותר מהסעיפים בשאלון סומן "כן" השאלון לא יוצג למדריך וכדי לצפות בו קיים תהליך של קבלת קוד במסרון. המערכת תציג רק שאלונים שבהם בכל הסעיפים סומן "לא".
קבצים:
קבצים שהועלו למערכת ע"י החניך כחלק מתהליך ההרשמה, למשל צילום ביטוח צלילה, אישור מרופא צלילה ועוד. במידת הצורך, גם המדריך יכול להעלות קבצים:
בצילום המסך ניתן לראות לדוגמה אישור רופא צלילה שהועלה בעבר, ואת שורת טעינת הקבצים. כאשר רוצים לטעון קבצים למערכת צריך קודם לתת שם לקובץ שמעלים, להגדיר את סוג הקובץ מתוך רשימה נפתחת שכוללת:
- אישור רפואי
- תעודת ביטוח
- אישור הסמכה
- צילום מבחן
- אחר
לכל קובץ שנשמר במערכת ניתן להוסיף הערות, לחיצה על סמל העיפרון תפתח חלון לרישום הערות ספציפיות לגבי הקובץ.
הערות חשובות:
הערות לגבי החניך שאינן קשורות לביצועי החניך בקורס (בטופס המעקב ניתן להוסיף הערה לכל שעור).
עדכון תמונה:
ראה הוספת/עדכון תמונת חניך