מסך קורסים - מנהלים
דרך מסך הקורסים המנהל המקצועי ו/או מנהל בית הספר מבצעים 3 פעולות:
- מבצעים מעקב אחר כל הקורסים שמתקיימים ו/או התקיימו ברכז הצלילה
- שולחים זימון לרישום לקורס
- פותחים קורס צלילה
מסך הקורסים הינו טבלה שבה קיימת רשימת הקורסים שמרכז הצלילה יכול להעביר. רשימת הקורסים שמופיע בטבלה ניתנת לעדכון ע"י מנהל המערכת בלבד, בדרך כלל ברשימת הקורסים יופיעו רק הקורסים שמרכז הצלילה מעביר. לדוגמא, קורסים ייחודיים לצוללים עם צרכים מיוחדים יופיעו ברשימת הקורסים של מרכז צלילה אתגרים אבל לא יופיעו בשאר מרכזי הצלילה.
לכל קורס יש שורה נפרדת דרכה מנהלים את הדרגה הספציפית וכוללת את תיאור הדרגה/שם הקורס ובסוגריים את מספר הקורסים שמתנהלים בזמן אמת.
בצד השמאלי נמצאים 3 כפתורים:
1.העתקת קישור
2. שליחת קישור
3.פתיחת קורס
כדי לרשום חניך לקורס מסוים, עלינו תחילה לפתוח קורס, להקצות לו מדריכים ואז לצרף אליו חניכים מתוך רשימת החניכים שנרשמו לקורס. אבל כדי שהחניכים יופיעו ברשימת החניכים של מרכז הצלילה עליהם ראשית להירשם לקורס. ההרשמה מתבצעת און ליין דרך קישור שמרכז הצלילה שולח לחניך בעזרת הכפתורים העתק קישור או שליחת קישור.
בכפתור העתק קישור נשתמש כאשר נרצה לשלוח קישור להרשמה לקבוצה: לחיצה על כפתור זה תעתיק את הקישור לזיכרון המחשב/טלפון ולאחר מכן ניתן להוסיף אותו לקבוצת וואטסאפ או למייל (בעזרת פונקציית "הדבק"). היתרון בשיטה זו הוא שניתן לפתוח קבוצת וואטסאפ או רשימת תפוצה במייל ולשלוח בפעם אחת קישור לכל הקבוצה.
בכפתור שליחת קישור נשתמש כאשר נרצה לשלוח קישור להרשמה ליחיד: לחיצה על כפתור זה תפתח חלון שבו ניתן לרשום את מספר הטלפון של החניך או את האי-מייל שלו ולשלוח לו את הקישור ישירות, אופציה מאוד נוחה כאשר החניך לידך, או "מולך בטלפון".
החניך/לקוח שמקבל את הקישור ניכנס אליו נרשם לקורס ונקלט במורנ"ה של מרכז הצלילה במסך בדיקת נרשמים חדשים.
שימו לב! הקישור הינו קישור ייעודי לקורס ספציפי שכולל את בדיקת תנאי הקבלה לקורס הספציפי. לאחר שהחניך נקלט במורנ"ה של מרכז הצלילה לא ניתן להעביר אותו לקורס אחר. לדוגמא, אם הוא נרשם להתמחות הצלה, לא ניתן להעביר אותו להתמחות ימאות וצלילה מסירה.
פתיחת קורס
לחיצה על כפתור פתיחת קורס פותחת דף חדש דרכו ניתן לתת שם לקורס (למשל "משפחת מזרחי") לעדכן את תאריך פתיחת הקורס ולהקצות לו מדריכים מתוך רשימת המדריכים של מרכז הצלילה. המערכת תאפשר להקצות לקורס רק מדריכים שכשירים להדרכת הקורס הספציפי וכשירים להדרכת צלילה בכלל (ללא פג תוקף ביטוח צלילה/מדריך פעיל/רישיון הדרכה). במרכזי צלילה בהם רשימת המדריכים ארוכה, ניתן לצמצם/לסנן אותה בעזרת בחירת דרגת המדריך או לחפש מדריך אחד ספציפי לפי שם או מספר תעודת זהות.
הקצאת מדריכים לקורס
בוחרים מדריכים ע"י סימון הצ'ק בוקס מימין לשורת המדריך. ניתן להוסיף יותר ממדריך אחד וניתן גם לעדכן את רשימת המדריכים של הקורס בהמשך. לסיום התהליך לוחצים על כפתור שמירה.
לחיצה על כפתור שמירה תחזיר אותנו למסך הקורסים הראשי. צמוד לתיאור דרגת הקורס, בסוגרים, נראה את כמות הקורסים שנפתחו ומתקיימים זמן אמת.
לחיצה על שורת הקורס תפתח את רשימת הקורסים ה"רצים".
לכל קורס "רץ" יוצגו הפרטים הבאים:
- קורס - כינוי הקורס שנתנו בעת פתיחת הקורס. אם לא נתנו לקורס כינוי הוא יקבל מספר ייעודי שמורכב מתאריך הקורס ומס' סידורי.
- תאריך פתיחת הקורס - כפי שקבענו
- מדריכים - רשימת מדריכי הקורס (יופיעו עד 2 שמות ומספר המדריכם הנוספים שהוקצו לקורס).
- הערות - לחיצה על העיפרון תפתח אפשרות להוסיף הערה מיוחדת ברמת הקורס (לדוגמא, המדריך שלומי לא פנוי בימי חול).
- מקסימום חניכים - מספר החניכים המירבי המותר למדריך בודד. המערכת לא מתחשבת בתוספת חניכים מותרת עם הוספת מדריך עוזר ו/או צולל 3 כוכבים. גם לא אם הוקצה לקורס יותר ממדריך מוסמך אחד שכן יכול להיות שבעתיד יוסרו המדריכי מהרשימה.
- רשומים - כמות החניכים שרשומים לקורס. המערכת מאפשרת להוסיף לקורס יותר חניכים מאשר מספר החניכים המירבי המותר למדריך. עם זאת, היא תקפיץ הודעה למנהל המקצועי שמתריע על חריגה ממספר החניכים המירבי המותר לקורס זה. האחריות לנושא יחס חניכים/מדריכים חלה על המדריכים עצמם ועל המנהל המקצועי של מרכז הצלילה.
- סטטוס - לכל קורס קיימים 3 מצבים:
- סל מחזור - לקורס ללא חניכים יופיע סל מחזור. לחיצה על סל המחזור תימחק את הקורס מרשימת הקורסים (לפני המחיקה, המערכת תשאל אותכם האם אתם בטוחים שאתם רוצים למחוק את הקורס).
- פעיל - קורס שאליו הוקצה לפחות חניך אחד יוגדר כפעיל.
- הסתיים - ראה סיום/סגירת קורס להלן.
הוספת חניכים לקורס
כדי להוסיף חניכים לקורס יש ללחוץ על שורת הקורס ואז יפתח מסך עם פרטי הקורס ורשימת כל חניכי המועדון שרשומים במרכז הצלילה לדרגה/קורס הספציפי כולל כאלה שמוקצים לקורסים מקבילים וכאלה שהפסיקו קורס בעבר. וזאת כדי לאפשר העברת חניכים בין הקורסים השונים והחזרת חניכים שלא סיימו קורס בעבר.
מרגע שמוסיפים חניכים לקורס, הקורס יופיע גם במסך ניהול קורסים של כל המדריכים שהוקצו לקורס זה, וברגע שכל חניכי הקורס יוסמכו או יוגדרו כ"לא סיימו" יעלם הקורס ממסך ניהול קורסים באזור האישי של המדריך.
סיום/סגירת קורס
ברגע שמדריך מסמיך את כלל החניכים שרשומים בקורס, הקורס עובר לסטאטוס הסתיים ויעלם מרשימת הקורסים של מרכז הצלילה. שימו לב! הקורס לא נמחק אלה נשמר ברקע. כדי לאתר קורסי עבר, יש לסמן וי בצ'ק בוקס הצג גם קורסים שהסתיימו שנמצא בחלקו הימני עליון של מסך הקורסים.
