רישום לקורס צלילה
רישום חניכים לקורס צלילה מתבצעת במחשב ו/או בטלפון הנייד. כניסה להרשמה מתבצעת בעזרת קישור שהחניך מקבל ממרכז הצלילה. הקישור הינו קישור ייעודי לקורס מסוים (כוכב אחד/2 כוכבים/3 כוכבים וכו') במרכז צלילה ספציפי.
כדי לשלוח קישור להרשמה לקורס ספציפי נכנסים לדף קורסים ובוחרים מתוך רשימת הקורסים את הקורס הרצוי, בשורה של כל קורס מופיע תיאור/שם הקורס ו-3 כפתורים:
- כפתור העתק קישור
- כפתור שליחת קישור
- כפתור פתיחת קורס
מתי נשתמש בכפתור העתק קישור, ומתי נשתמש בכפתור שליחת קישור?
נשתמש בכפתור העתק קישור כאשר נרצה לשלוח אותו לקבוצה: לחיצה על כפתור זה תעתיק את הקישור לזיכרון המחשב ולאחר מכן ניתן להדביק (ctrl+v) אותו בקבוצת ווטסאפ או במייל. היתרון בשיטה זו היא שניתן לפתוח קבוצה בווטסאפ או רשימת תפוצה במייל ולשלוח בפעם אחת קישור לכל הקבוצה.
נשתמש בכפתור שליחת קישור כאשר נרצה לשלוח אותו ליחיד: לחיצה על כפתור זה תפתח חלון שבו ניתן לרשום את מספר הטלפון של החניך או את האי-מייל שלו ולשלוח אלו את הקישור ישירות, מאוד נוח כאשר החניך לידך, או "מולך בטלפון".
כאשר החניך מקבל קישור ולוחץ עליו יפתח לו מסך הרשמה לקורס צלילה שיכלול את תיאור הקורס אליו הוא מיועד ואת שם מועדון הצלילה ששלח לו את הקישור:
לחיצה על כפתור ההרשמה לקורס תפתח מסך שבו על החניך למלא את פרטיו האישיים, לצרף תמונה ולקבוע סיסמת כניסה לאזור האישי במורנ"ה ולסיום ללחוץ על כפתור לשלב הבא.
במעבר לשלב הבא יקרו 2 דברים:
- החניך ירשם למערכת, עדיין לא לקורס הצלילה המיועד, אבל פרטיו שמורים במערכת ואם תהליך ההרשמה ייפסק מסיבה כלשהיא הוא לא יידרש לעבור את תהליך רישום הפרטים בשנית אלה להיכנס למערכת עם מס' תעודת הזהות/דרכון שלו וסיסמה.
- החניך יעבור למסכים הבאים שרלוונטים לרישום לקורס הצלילה (מילוי הצהרה רפואית, בדיקת ביטוח צלילה ועוד) שבסיומם הוא יוכל להיכנס לאזור האישי שלו במורנ"ה.
ניתן לקרוא על התהליך שעובר החניך בעת הרישום לקורס במאמר הבא שמתאר בפירוט רב את תהליך ההרשמה וההיגיון שעומד מאחוריו.
בסיום ההרשמה המערכת תוסיף את החניך למסך בדיקת נרשמים חדשים. דרך מסך זה, המנהל המקצועי של מרכז הצלילה יידרש לבדוק 5 תנאים לפני שהוא מקצה את החניך לקורס הצלילה:
1. תמונת פספורט.
2. ביטוח בתוקף (במידה רלוונטי)
3. אישור רפואי (במידה נדרש אישור רופא צלילה)
4. אישור הורים (במידה החניך קטין)
5. אישור הסמכה (במידה נדרשת הסמכה כתנאי לקורס)
מצבים ותגובות בהרשמה לקורסי הצלילה
- במהלך הזנת מספר תעודת הזהות המערכת מקפיצה הודעה שתעודת הזהות אינה חוקית - למספרי תעודת זהות בישראל יש חוקיות מסוימת, כדי לוודא שהחניך לא טעה בהקלדת מספר הזהות שלו הוספנו למערכת מנגנון שבודק את חוקיות מספר הזהות. במקרה כזה, נדרש לוודא שמספר תעודת הזהות נכון. אם החניך מעוניין בעצם להקליד את מס' הדרכון שלו עליו לסמן שמדובר בדרכון וזה מנטרל את בדיקת חוקיות מספר תעודות הזהות.
- במהלך מילוי הפרטים האישיים, המערכת מקפיצה הודעה שתעודת הזהות כבר קיימת במערכת.
לחיצה על אישור תדלג על תהליך מילוי הפרטים האישיים ותעביר את החניך למסך כניסה למערכת (בעזרת מספר תעודת זהות/דרכון וסיסמה. לאחר ההזדהות החניך יעבור ישירות למסכי הרישום לקורס (כתב ויתור, שאלון רפואי, בדיקת ביטוח ועוד)
- אם חניך מקבל בטעות רישום לקורס אחר, לדוגמה חניך שמעוניין להמשיך לקורס 2 כוכבים קיבל בטעות קישור להרשמה לקורס כוכב אחד, לא ניתן להעביר אותו במערכת בין הקורסים. במצב כזה יש לשלוח לו לינק חדש לקורס 2 כוכבים ועליו להירשם מחדש (אם הוא כבר נרשם בעבר למורנ"ה, המערכת תדלג על שלב רישום הפרטים והעלאת התמונה ותעבור ישירות לשלבי הרישום הבאים).
- חניך שכבר נרשם לקורס הספציפי במרכז צלילה אחר, המערכת תזהה זאת ולא תאפשר לו להירשם לאותו קורס במרכז צלילה אחר. אנחנו מנסים למצוא לזה פתרון טוב, אבל עד אז... במקרה כזה, יש לפנות למנהל המערכת שיטפל מאחורי הקלעים בהעברתו בין מרכזי הצלילה.
- אם חניך שנרשם לקורס מסוים במרכז צלילה מסוים, מתחרט ורוצה לעבור את אותו הקורס במרכז צלילה אחר, יש לבצע העברת תיק חניך ממרכז הצלילה שבו החניך נרשם למרכז הצלילה השני, פעולה זאת אפשרית רק בין מרכזי צלילה של ההתאחדות הישראלית לצלילה.