תהליך הרישום של חניך לקורס צלילה
תזכורת קטנה לפני שממשיכים
המורנ"ה תוכננה לעבוד בדומה לתהליך קליטת חניך לקורס שהיה נהוג במרכזי הצלילה בתקופת הטפסים הידניים. לפני המורנ"ה, כשחניך היה מגיע לקורס (ובחלק מהמקרים גם לפני תחילת הקורס) הוא היה מקבל טופס בקשת מועמד להצטרף לקורס צלילה ספורטיבית, לטופס יש 4 חלקים (4 עמודים):
חלק א: מילוי פרטים אישיים והנחיות לגבי מילוי השאלון הרפואי/הצהרת בריאות.
חלק ב': הצהרת בריאות/שאלון רפואי למועמד לקורס צלילה ספורטיבית.
חלק ג': הצהרת המועמד וכתב ויתור ושחרור, כולל אישור הורים אם מדובר בקטין.
חלק ד': טופס מעקב חניך אותו ממלא המדריך ומרכז הצלילה.
את הטפסים של חניכי הקורס היו מצרפים לקלסר הקורס, לטפסים של כל חניך היו מצרפים אישורים רלוונטיים ומגישים את הקלסר למדריך אשר הוקצה לעביר את קורס הצלילה. כמובן שמנהל מרכז הצלילה נדרש לוודא שהמדריך בעל הסמכה מתאימה, שיש לו ביטוח, שהוא מדריך פעיל ואושר להדרכה ע"י הרשות לצלילה ספורטיבית. המדריך היה חותם בסוף כל יום קורס בטופס המעקב של כל אחד מהחניכים שמשתתפים בקורס ובסיומו היה מאשר בחתימתו את הסמכת החניך כצולל (אם החניך עמד בכל הדרישות) ומגיש את הטפסים לבדיקת המנהל המקצועי של מרכז הצלילה שהיה מאשר בחתימתו את ההסמכה לאחר שבדק שכל הניירת תקינה. בהמשך, המועדון היה משדר להתאחדות הישראלית את פרטי החניך כפי שרשומים בטפסים, כולל דרגת ההסמכה ושם המדריך המסמיך.
במורנ"ה התהליך דומה מאוד, רק ממוכן.
חניך (לקוח) שיוצר קשר עם מרכז הצלילה ומבקש להצטרף לקורס צלילה מסוים מקבל ממרכז הצלילה קישור ייעודי להרשמה. נכנס לקישור דרך המחשב או בטלפון הנייד, בוחר באיזו שפה הוא מעוניין להירשם ומתחיל תהליך רישום בן 2 חלקים שזהה במהותו לטופס בקשת המועמד להצטרפות לקורס צלילה ספורטיבית:
חלק א' - הזדהות. רישום פרטים אישיים כולל תמונת פספורט וסיסמת כניסה לאזור האישי במורנ"ה.
חלק ב' - הסכמה ועמידה בתנאי הקבלה לקורס. לחלק זה 4 שלבים:
- מידע כללי: הסבר והנחיות לגבי החשיבות ואופן מילוי הצהרת הבריאות/שאלון רפואי.
- שאלון רפואי: שאלון בן 51 סעיפים רפואיים שרלוונטיים לצלילה ספורטיבית. סימון "כן" באחד או יותר מהסעיפים מחייב בדיקה וקבלת אישור השתתפות בקורס מרופא צלילה. בשלב זה ניתן לטעון/להעלות צילום/מסמך אישור רפואי שייבדק לאחר מכן ע"י המנהל המקצועי של מרכז הצלילה. קישור לשאלון רפואי מלא. קורסים "יבשים" כאלה שאינם כוללים ביצוע צלילה (כמו קורס ניטרוקס) לא כוללים שאלון רפואי.
- כתב ויתור: מסמך משפטי אשר כולל התחייבות לגבי נכונות כלל המידע שהזין הנרשם בטופס ההרשמה והתחייבות לפיצוי ושיפוי מדריך הצלילה, מרכז הצלילה וההתאחדות הישראלית לצלילה במקרה של מסירת מידע כוזב. אישור הנרשם שהוא קרא ומבין את טופס ההרשמה ועוד. קישור לעיון בכתב הוויתור מלא. אם מדובר בקטין, הוריו של הנרשם הם אלו שיחתמו על כתב הוויתור. ניתן להעלות טופס חתום למערכת או לחלופין לשלוח להורים מסרון עם קישור לחתימה אלקטרונית של דף זה.
- סיום: מילוי תנאי קבלה נוספים כגון:
- קיום ביטוח: המערכת בודקת האם הנרשם מבוטח בהתאחדות, אם לא, הוא יכול להעלות למערכת צילום של תעודת ביטוח הצלילה שלו שתיבדק בהמשך ע"י המנהל המקצועי, או לרכוש ביטוח מההתאחדות לפני שהוא מסיים את הרישום לקורס. קורסים "יבשים" כאלה שאינם כוללים ביצוע צלילה (כמו קורס ניטרוקס) לא כוללים דרישה לביטוח.
- מספר צלילות חתומות: תנאי הסף של חלק מהקורסים הינו מספר מסוים של צלילות חתומות ביומן הצלילות. על החניך לציים את כמות הצלילות שביצע עד כה ולסרוק/לצלם את דפי הלוג בוק שלו ולהעלות אותם למערכת.
- הסמכות קודמות: תנאי הסף של חלק מהקורסים הינם הסמכות קודמות, למשל, לקורס שני כוכבים הדרישה היא שהנרשם יהיה מוסמך כוכב אחד, המערכת בודקת במאגר הנתונים ל ההתאחדות האם הנרשם עומד בדרישה זו, אם לא הוא מתבקש להעלות צילום של ההסמכות הקודמות שרלוונטיות לקורס זה.
לאחר שלב זה הנרשם מועבר לאזור האישי שלו במורנ"ה. אליו הוא יכול להיכנס גם בעתיד בכך עת.
במקביל מסתיים שלב הרישום שלו למערכת והוא מופיע בדף בדיקת נרשמים חדשים שקיים רק במורנ"ה למנהלים מקצועיים.
בשלב הבא, המנהל המקצועי נכנס לבדיקת נרשמים חדשים מאתר את הנרשמים שמיועדים לקורס מסוים, ובודק אצלם את חמשת תנאי הקבלה לקורס:
1. תמונת פספורט.
2. ביטוח בתוקף (במידה רלוונטי)
3. אישור רפואי (במידה נדרש אישור רופא צלילה)
4. אישור הורים (במידה החניך קטין)
5. אישור הסמכה (במידה נדרשת הסמכה כתנאי לקורס)
כאשר מצורפים טפסים באחריות המנהל לבדוק מאותם, לדוגמא אישור רופא צלילה - יבדוק שהרופא אכן רופא צלילה, האם הרופא רשם מגבלות כלשהן (למשל הגבלה לעומק צלילה מירבי) וכו' ולטפל בהתאם.
ברוב המקרים, החניכים ירשמו ללא צירוף כל הטפסים ולכן על המנהל המקצועי לוודא שהטפסים הדרושים מגיעים אליו לפני פתיחת הקורס, לצרף אותם לתיק האישי של החניך (בעזרת כפתורי טעינת/העלאת קבצים) ולאשר אותם במסך בדיקת נרשמים חדשים.
תנאי קבלה אחד שאינו חובה לפני תחילת הקורס הינו תמונת פספורט מתאימה. אם התמונה שצורפה אינה מתאימה, ניתן לטפל בכך בהמשך.
אם המנהל מאשר שכל חמשת תנאי הקבלה תקינים הנרשם עובר לסטטוס חניך. הוא "יעלם" ממסך בדיקת נרשמים חדשים ויופיע במסך חניכים.
השלב הבא הינו שלב הקצאת החניך לקורס הצלילה. אולם לפני שמקצים חניך לקורס נדרש "לפתוח" קורס, על כך ניתן לקרוא במאמר מסך קורסים.