מסך הסמכות לאישור

השלב האחרון של תהליך ההסמכה מתבצע במסך הסמכות לאישור

לאחר שמדריך הצלילה אישר את הסמכת החניך, החניך "יעלם ממסך הקורס של המדריך" ויופיע במסך הסמכות לאישור של המנהל המקצועי של מרכז הצלילה.
מסך ההסמכות לאישור הינו טבלה של חניכים שסיימו את קורס הצלילה שלהם וממתינים להסמכה - קבלת תעודת הצולל.
בטבלה יוצגו הפרטים הבאים:

• תמונת החניך - התמונה מקלה על זיהוי החניך, לעיתים יש חניכים עם שמות זהים וכו'. אם התמונה מוקפת בעיגול אדום מקוקו זה מחווה שהיא לא עומדת באפיון הנדרש ויש להחליפה, ניתן לקרוא על כך בהרחבה במאמר - תמונת חניך.
• שם משפחה, שם פרטי ומס' תעודת הזהות של החניך.
• קורס - איזה קורס עבר החניך (כוכב אחד, שני כוכבים, קוןרס הצלה וכו')
• מס' הקורס - במרכז הצלילה מתנהלים לא אחת במקביל מספר קורסים לאותה דרגה. בעמודה זאת יופיע הכינוי שניתן לקורס ע"י המנהל או לחלוטין מס' הקורס שניתן אוטו' ע"י המערכת.
• אישור החניך - במקביל להעברת ההסמכה ממסך המדריכים מסך המנהל, יקבל החניך הודעה שעליו להיכנס לאזור האישי שלו ולאשר את טופס המעקב. כאדר החניך יחתום על אישור טופס המעקב, יופיע וי ירוק. כל עוד החניך לא חתם על טופס המעקב, יופיע הקישור שליחת תזכורת. להרחבה בנושא קרא את המאמר - חתימה על טופס מעקב חניך.

• כפתור החזרה לקורס: כשמו, כפתור זה נועד להחזיר את הצולל לסטטוס חניך. לחיצה על כפתור זה תמחק את הצולל מרשימת ההסמכות לאישור ותחזיר אותו לרשימת החניכים. אם הקורס שבו השתתף החניך עדיין פעיל (פתוח בדף הקורסים) המורנ"ה תחזיר אותו לקורס האחרון בו הוא לקח חלק. אם הקורס כבר "נסגר" א המנהל יידרש לצרף את החניך לקורס אחר.
  מתי נחזיר צולל לקורס? 
  • כאשר נזהה טעות. במקרים שבהם המדריך הסמיך את החניך בטעות!
  • כאשר נרצה להחזיר את הצולל להשלמות, לדוגמא כאשר מדריך הסמיך חניך לדרגת צולל 2 כוכבים, ולאחר מכן החניך מבקש להצטרף להתמחות ניטרוקס.
• כפתור בדיקת טופס מעקב: כפתור זה יוצג רק לאחר שהחניך חתם על טופס המעקב שלו. מרכז הצלילה לא יכול להסמיך חניך שלא אישר בחתימתו את טופס המעקב שלו. במקרה שהמנהל יבקש לעיין בטופס המעקב של החניך בכל זאת, ניתן לבצע זאת דרך מסך החניכים ע"י כניסה לתיק האישי של החניך הספציפי.
  שלב זה הינו שלב הבדיקה לפני שידור ההסמכה. למרות שהמורנ"ה מבצעת האכיפה די טובה לסטנדרטים של ההתאחדות הישראלית לצלילה ולחוק הצלילה, חלה על המנהל המקצועי החובה לבדוק את טופס המעקב של החניך, לוודא שתיעוד הקורס בוצע כנדרש ולאשר זאת בחתימתו. המנהל עלול למצוא אי התאמות נוספות כמו תמונת חניך לא מתאימה (ראה לעיל) טעויות אנוש כמו חתימה על תאריכים לא נכונים* ולעיתים אף טעויות של חתימה על חניכים שלא השתתפו בפעילות, ותמיד יתכנו גם באגים של המערכת שיאפשרו חריגות.
  *במקרה של חתימה על תאריכים לא נכונים, המנהל יכול לעדכן תאריכים. המנהל לא יכול לבטל חתימות או לחתום בשם מדריך אחר, כדי לבצע פעולות אלו, על המנהל להחזיר את החניך לקורס בעזרת כפתור החזרה לקורס.
  לאחר שהמנהל המקצועי בדק את כלל החתימות על כלל הפעילויות שבהן השתתף החניך ואישר אותם ע"י סימון הצ'ק בוקס "אני מאשר בחתימתי כי בדקתי את טופס המעקב של החניך פלוני אלמוני וכי ההכשרה בוצעה בהתאם לנהלים ולהנחיות של ההתאחדות הישראלית לצלילה" הוא יכול לשדר את ההסמכה להתאחדות הישראלית לצלילה, אך לפני זה עליו לבחור על שם איזה מדריך תונפק התעודה? מתחת לכותרת רישום הסמכה על שם יופיע שם המדריך/כה האחרון שצלל על החניך. אך ניתן לבחור בכל אחד מהמדריכים שחתמו על אחד או יותר משעורי המים, להרחבה בנושא כנסו למאמר - רישום הסמכה על שם
  

הסמכה ללא תעודה

בחלק מהקורסים ניתן להסמיך צולל מבלי להנפיק לו תעודת פלסטיק, בצילום המסך הנ"ל - דוגמה לטופס מעקב של קורס כוכב אחד, שבסיומו ניתן ללחוץ על אחד משלושת הכפתורים:

1. מוסמך...: במקרה זה, לדרגת צולל כוכב אחד (במקרה שלנו המורנ"ה מזהה עפ"י תאריך הלידה שהצולל הינו צולל צעיר).
2. מוסמך וממשיך...: כלומר, להסמיך אותו לדרגת כוכב אחד ולהמשיך ברצף לקורס שני כוכבים. במקרה כזה, פרטי ההסמכה ישמרו במאגר הנתונים של ההתאחדות הישראלית לצלילה אולם לא תונפק לחניך תעודת פלסטיק. כאשר החניך יסיים בהצלחה קורס שני כוכבים תונפק לו תעודת שני כוכבים. בצורה הזאת אם החניך יפרוש מסיבה כלשהי מקורס שני כוכבים, הסמכת כוכב אחד שלו שמורה במערכת ותמיד נוכל להנפיק לו תעודת צולל כוכב אחד. בנוסף, בבחירת מוסמך וממשיך לשני כוכבים, הצולל יקבל תעודת צולל כוכב אחד זמנית למייל ובמקביל תופיע לו תעודה זמנית באזור האישי שלו - מסך ההסמכות שלי, התעודה הזמנית תהיה תקפה ל-3 חודשים שבהם יוכל לצלול בהתאם לדרגתו במקביל להשתתפותו בקורס שני הכוכבים. (על פי בקשה של מדריך הצלילה) המדריך יכול להיות מכותב גם הוא על התעודה הזמנית.
3. שליחת תעודה זמנית: במקרים בהם שידור מההסמכה של הצולל מתאחרת, למשל כאשר הצולל לא בטוח האם להמשיך ל-2 כוכבים או לא, ומבקש להמתין עם ההחלטה) ניתן לשלוח לו למייל תעודה זמנית בלחיצת כפתור. להרחבה בנושא ניתן לקרוא את המאמר - תעודה זמנית.

כאשר המנהל לוחץ על כפתור מוסמך או מוסמך וממשיך הוא מתבקש לבצע בדיקה אחרונה לתמונת החניך וכאשר הוא מאשר את התמונה - לוחץ על כפתור הסמכת חניך ההסמכה תשודר להתאחדות הישראלית לצלילה.

שלב אחד לפני שההסמכה מסונכרנת עם מאגר הנתונים של ההתאחדות הישראלית לצלילה, המערכות מבצעות בדיקה פנימית אחרונה לנתוני ההסמכה ששודרו, אם ימצא נתון שלא מאפשר את שידור ההסמכה, יקפוץ חלון עם הסבר, המנהל המקצועי יתבקש לסדר את הנתון הבעייתי לפני שיוכל לשדר את ההסמכה בשנית. בין הנתונים שלא יאפשרו את שידור ההסמכה ניתן למצוא:

• שם היישוב - כדי לנהל כראוי את משלוח הדואר, הוספנו למורנ"ה את רשימת כלל היישובים בישראל (רשימה של משרד הפנים) ועל החניך לבחור את יישוב מגוריו מתוך רשימה זאת. לעיתים יש תקלה ובעת הרישום לקורס מצליחים לרשום שם יישוב שלא קיים ברשימה. המערכת לא תאשר לקלוט הסמכה כזאת. המנהל המקצועי יכול לעדכן את שם היישוב דרך מסך הפרטים האישיים של החניך.
• מדריך לא פעיל - המערכת בודקת האם מדריך הצלילה היה מדריך פעיל בזמן שחתם על טופס המעקב. מדריך שאינו פעיל לא אמור להדריך והמנהל המקצועי מפקח על זה וגם המורנ"ה אמורה לנטרל מצב כזה בזמן אמת. אבל לפעמים זה מתפספס.  במקרה כזה, יש לפנות להתאחדות להמשך טיפול בהסמכה.
• באג - מידי פעם מתקיימים באגים במערכת. בכל מקרה תקפוץ חלונית הסבר על מהות התקלה. יש לפנות להתאחדות להמשך טיפול.

אם הכל בסדר וההסמכה נקלטת בהתאחדות, יעלם החניך ממסך הסמכות לאישור ופרטי ההסמכה שלו ישמרו במסך חניכים, שימו לב! ברירת המחדל של מסך חניכים הינה להציג רק חניכים שעדיין לא הוסמכו. כדי לאתר במסך זה צולל שהוסמך, יש לסמן וי בצ'ק בוקס של הצג גם חניכים שסיימו.
במקביל, תופיע באזור האישי - מסך ההסמכות שלי של החניך תעודה זמנית וכן, תישלח לו תעודה זמנית במייל. במקרה שהסמכתו כוללת הנפקת תעודה, תופיע הסמכה זו ברשימת ההסמכות שבדף זה. במקביל תופק לצולל תעודה ותשלח לכתובת המגורים שרשומה במערכת. הודעה על כך תשלח למסך ההודעות שלי באזור האישי של הצולל.