האם ניתן להעביר תיק חניך למועדון אחר?

קיימים מקרים שבהם צולל נרשם לקורס במרכז צלילה אחד ומסיבה כלשהי מבקש לבצע אותו או לסיים אותו במכרז צלילה אחר, למשל חניך שהתחיל קורס צלילה באילת, לא הצליח לסיים את הקורס מסיבות רפואיות, ומבקש להמשיך אותו באחד ממרכזי הצלילה הקרובים לביתו בים התיכון.
בנוסף לעובדה הברורה שהמעבר הזה מוסכם ע"י שני מרכזי הצלילה מקצועית וכלכלית, נדרש להעביר בין מרכזי הצלילה את תיק החניך שכולל כמובן את טופס המעקב עם הפעילות שכבר בוצעה ונחתמה.
העברת התיק האישי ממרכז צלילה אחד לשני מבוצעת ב-3 שלבים:

1. העברת התיק האישי ממרכז הצלילה הראשון.
2. אישור החניך להעברת התיק.
3. קליטת התיק האישי במרכז הצלילה השני.

העברת התיק האישי בין שני מרכזי הצלילה מתבצעת דרך האזור האישי של המנהל, דרך מסך חניכים נכנסים למסך הפרטים האישיים של החניך. בצד ימין בתחתית המסך נמצא כפתור העברה למועדון אחר שלחיצה עליו תפתח חלונית בחירה דרכה נבחר את מרכז הצלילה שאליו יועבר תיק החניך.

לחיצה על כפתור העברת טופס מעקב חניך תעדכן את מסף הפרטים האישיים ומאותו רגע במקום כפתור העברה למועדון אחר תופיע ההודעה ממתין לאישור העברה. שכן התיק האישי של החניך עדין לא עבר למרכז הצלילה השני. 
כדי שהתיק האישי יעבור נדרש אישור החניך להעברה ולכן החניך יקבל הודעה במייל להיכנס למסך הודעות באזור האישי שלו ולאשר את ההעברה.
שלב זה חשוב שכן רק בהסכמה של מרכז הצלילה והחניך ניתן להעביר את נתוניו האישיים לגורם שלישי.

לאחר שהחניך יאשר את ההעברה הוא יופיע במסך בדיקת נרשמים חדשים של מרכז הצלילה השני. דרך המסך הזה המנהל המקצועי של מרכז הצלילה השני יקלוט את החניך ויקצה אותו לאחד הקורסים להמשך פעילות.