מסך רשימת ביטולים
מסך רשימת ביטולים מחליף את דף רשימת חניכים שבוטלה הרשמתם והיה חלק אינטגרלי ממסך בדיקת נרשמים חדשים. במקביל להוספת מסך ביטולים, נוספו למערכת יכולות חדשות, המרכזית שבהם הינה שהמערכת מבצעת הסרה אוטומטית של נרשמים, שעברה שנה מאז הרשמתם.
לקוחות רבים נרשמים לקורס צלילה ומסיבות שונות לא מתחילים אותו בזמן או לא מתחילים אותו בכלל. הבעיה עם נרשמים כאלה הינה שלאחר שנה מיום הרישום חלק מתנאי הקבלה שלהם (כמו ההצהרה הרפואית וביטוח הצלילה) פגי תוקף. ולכן, כל מי שקיים במערכת ולא התחיל קורס צלילה (כזה שלא נחתמה לו לפחות צלילה אחת בטופס המעקב) הרישום שלו לקורס יבוטל אוטומטית ואם הוא ירצה להצטרף לקורס עליו להירשם לקורס מחדש. כלל המוסרים אוטומטית יופיעו אך ורק במסך רשימת ביטולים.
מסך רשימת ביטולים מציג את כלל הנרשמים לקורס שהרשמתם בוטלה. ברשימה מופיעים הפרטים האישיים של כל נרשם:
- תמונת פספורט.
- שם פרטי, שם משפחה, מס' ת.ז/דרכון, מס' טלפון.
- תאריך ההרשמה.
- קורס - לאיזה קורס הלקוח היה רשום.
- הערות - לא קיימת כותרת לעמודת הערות, כאשר מופיע "ענן כחול" המשמעות היא שיש הערות מיוחדות שהזינו ללקוח. לחיצה על הענן פתחת חלונית עם ההערות.
- סטטוס:
1. בבדיקה - לקוח שהוסר מרשימת בדיקת נרשמים חדשים.
2. בהרשמה - לקוח שהוסר מרשימת בדיקת נרשמים חדשים והיה בסטטוס בתהליך הרשמה.
3. לא התחיל - לקוח שהוקצה לקורס לפני שנה ולא התחיל אותו (לא נחתה לו פעילות צלילה ע"י המדריך).
4. הופסק - לקוח שלא סיים/נכשל בקורס ועברה שנה מאז הועבר לרשימת חניכים שלא עברו - סוג ההסרה - קיימות שתי אוכלוסיות של נרשמים שהרשמתם בוטלה:
1. הסרה ידנית - ביטול הרשמה שמבצע המנהל המקצועי דרך כרטיס הנרשם במסך בדיקת נרשמים חדשים.
2. הסרה אוטומטית* - כל מי שנרשם לקורס ולא התחיל אותו תוך שנה מיום הרשמתו.
לצד כל רשומה קיים כפתור רישום מחדש או כפתור רישום מחדש וכפתור רישום חוזר
רישום מחדש: לחיצה על כפתור רישום מחדש תפתח את האפשרות לשלוח לנרשם קישור להרשמה מחדש לקורס הצלילה שאליו נרשם במקור.
רישום חוזר: לנרשמים אשר לא עברה שנה מאז תאריך ההרשמה המקורי שלהם יופיע בנוסף כפתור רישום חוזר. לחיצה עליו תחזיר את הנרשם למסך בדיקת נרשמים חדשים.
חשוב לציין שהפרטים האישיים של ה"מבוטלים" שמורים במערכת ולכן הם יתבקשו לעבור רק את תהליך ההרשמה לקורס שכולל הצהרה רפואית, חתימה על כתב ויתור אחריות, ותנאי קבלה נוספים בהתאם לקורס שאליו נרשם.
שימו לב, אם אתם מעוניינים שהלקוח ימלא הצהרה רפואית חדשה, או שהביטוח שלו פ"ת וכו' עדיף לבצע לו רישום מחדש ולא רישום חוזר.
אם אתם מעוניינים לברר פרטים נוספים לגבי הלקוחות שנמצאים ברשימת הביטולים, לחיצה על שורת החניך תפתח את התיק האישי שלו שמכיל את כלל הפרטים שנשמרו במערכת לפני שהועבר לרשימת הביטולים.