מסך רשימת ביטולים
מסך רשימת ביטולים הינו מסך חדש שהחליף את דף "רשימת חניכים שבוטלה הרשמתם" שהיה חלק ממסך בדיקת נרשמים חדשים. המסך נועד לניהול יעיל של נרשמים שהרשמתם בוטלה או הוסרה מסיבות שונות.
חידוש משמעותי: הסרה אוטומטית
המערכת כעת מבצעת הסרה אוטומטית של נרשמים שחלפה שנה מיום הרשמתם ולא התחילו את הקורס בפועל. הדבר מבטיח שכל התלמידים הפעילים עומדים בדרישות העדכניות, כמו הצהרות רפואיות וביטוחי צלילה בתוקף.
תצוגת המסך
המסך מציג את כל הנרשמים שהרשמתם בוטלה, הכולל את המידע הבא:
- תמונה מזהה של הנרשם - תמונת פספורט.
- שם פרטי, שם משפחה, מס' ת.ז/דרכון, מס' טלפון.
- תאריך ההרשמה - התאריך המקורי בו נרשם לקורס.
- קורס - שם הקורס אליו היה רשום הנרשם.
- הערות - מסומן באייקון "ענן כחול" - לחיצה עליו תציג הערות שהוזנו עבור נרשם זה.
-
סטטוסים אפשריים
- בבדיקה - נרשם שהוסר מרשימת בדיקת נרשמים חדשים
- בהרשמה - נרשם שהוסר בזמן שהיה בסטטוס "בתהליך הרשמה"
- לא התחיל - נרשם שהוקצה לקורס לפני שנה ולא ביצע אף פעילות צלילה
- הופסק - נרשם שלא סיים או נכשל בקורס ועברה שנה מאז העברתו לרשימת "חניכים שלא עברו"
- סוגי הסרה - קיימות שתי אוכלוסיות של נרשמים שהרשמתם בוטלה:
- לא התחיל - נרשם שהוקצה לקורס לפני שנה ולא ביצע אף פעילות צלילה
- הופסק - נרשם שלא סיים או נכשל בקורס ועברה שנה מאז העברתו לרשימת "חניכים שלא עברו"
אפשרויות פעולה
לצד כל רשומה מופיעים כפתורי פעולה המאפשרים החזרת נרשם למערכת:
כפתור רישום מחדש
- זמינות: מופיע עבור כל הרשומות
- פעולה: פותח אפשרות לשליחת קישור לנרשם להשלמת תהליך הרשמה מלא לקורס המקורי
- שימוש מומלץ: כאשר נדרש עדכון מסמכים חדשים (הצהרה רפואית, ביטוח, וכדומה)
כפתור רישום חוזר
- זמינות: מופיע רק לנרשמים שטרם חלפה שנה מתאריך הרשמתם המקורית
- פעולה: מחזיר את הנרשם ישירות למסך "בדיקת נרשמים חדשים"
- שימוש מומלץ: כאשר המסמכים המקוריים עדיין בתוקף ואין צורך בעדכונם
המלצה חשובה: בכל מקרה של ספק לגבי תקפות הצהרה רפואית או ביטוח, מומלץ להשתמש ב"רישום מחדש" ולא ב"רישום חוזר".
שימור מידע
- פרטיהם האישיים של הנרשמים שבוטלו נשמרים במערכת
- בעת רישום מחדש או רישום חוזר, הנרשמים יידרשו להשלים רק את התהליכים הנדרשים:
- הצהרה רפואית
- חתימה על כתב ויתור אחריות
- תנאי קבלה נוספים הספציפיים לקורס
צפייה במידע מורחב
לצפייה במידע מלא על נרשם, לחצו על שורת החניך בטבלה לפתיחת התיק האישי המכיל את כל הפרטים שנשמרו לפני העברתו לרשימת הביטולים.
ש.פ 9/3/25