אישור הורים לקטין

כאשר קטין נרשם לקורס צלילה עלינו לקבל את אישור הוריו להשתתפותו בקורס הצלילה, אישור ההורים חייב להיות בחתימה על מסמך או בחתימה דיגיטלית במערכת לאחר הזדהות.
כזכור, תהליך ההרשמה לקורס כולל שני חלקים:
חלק ראשון - רישום פרטים למערכת, כך המערכת מזהה האם הנרשם הינו קטין או בגיר (על פי תאריך הלידה).
חלק שני - שכולל 4 שלבים:
שלב 1: חתימה על מידע כללי לגבי הקורס.
שלב 2: מילוי שאלון רפואי.
שלב 3: כתב ויתור. בשלב זה הנרשם חותם/מאשר את כתב הויתור. אם המערכת מזהה שמדובר בקטין תתווסף לדף זה בקשה לאישור הורים.

אישור הורים:
קיימים שני דרכים להוסיף אישור הורים למערכת, אישור הורים און ליין והוספת טופס אישור הורים סרוק.
שימו לב! - ניתן להתקדם בתהליך ההרשמה לקורס מבלי להוסיף אישור הורים, אך על הנרשם/הורין להעביר אישור הורים למרכז הצלילה לפני תחילת הקורס.

אישור הורים און ליין: זאת האופציה הקלה והמועדפת יותר.
לחיצה על הקישור תפתח חלונית דרכה ניתן להזין את מספר הטלפון או המייל של אחד ההורים ולשלוח לו את הבקשה לחתימה על טופס אישור הורים, שימו לב - במידה והנרשם לא שלח את הקישור להוריו (או ששלח ולא הגיע וכו') המנהל המקצועי יכול לשלוח את הקישור בהמשך דרך דף בדיקת נרשמים חדשים ו/או שהחניך יכול להשלים זאת דרך האזור האישי שלו במסך השלמת רישום לקורס.

ההורה יקבל את הקישור במסרון או במייל. להלן צילום מסך של המייל שנשלח להורים:

בלחיצה על הקישור "טופס אישור הורים" תפתח חלונית דרכה יתבקש להזין את תעודת הזהות של הילד/ה שמבקשים להשתתף בקורס. שם הילד יופיע בשדה שבו נדרש לרשום את מספר תעודת הזהות, מכיוון שקיימים מקרים בהם משתתף בקורס יותר מילד אחד של אותה המשפחה ונדרש איור נפרד לכל אחד מהמשתתפים בקורס

חשוב לציין שהקישור שמקבל ההורה הינו קישור "יעודי" שכולל את פרטי הנרשם לקורס ולכן במידה וההורה רושם מספר תעודת זהות אחרת, המערכת לא תאפשר לו לחתום על אישור ההורים.

לאחר שהוזן מספר תעודת זהות תקין, ייפתח אישור ההורים.
בכותרת יופיעו פרטי החניך ולאיזה קורס נרשם.
על ההורים לסמן את הצ'קבוקס ולאשר את 13 הסעיפים עליהם הם חותמים. בכל לחיצה על כפתור "אישרתי" יפתח הסעיף הבא.
בנוסף עליהם למלא את פרטיהם האישיים ולסיום ללחוץ על כפתור "שליחה"

האינדיקציה לכך שהתהליך (אישור הורים און ליין) הושלם בהצלחה תבוא לידי ביטוי בשני דרכים/מקומות:

עבור החניך - באזור האישי, מסך השלמת פרטים חסרים לא יוע שחסר אישור הורים

עבור המנהל - בדף בדיקת נרשמים חדשים, בכניסה לכרטיס הנרשם, צמוד לסעיף אישור הורים קיים סמל של דף ועט:
כאשר הסמל ירוק = אישור ההורים בוצע כנדרש. לחיצה עליו תפתח חלון עם פרטי ההורים שאישרו את הטופס.
כאשר הסמל אדום = לא בוצע. לחיצה עליו תפתח את האפשרות לשלוח להורים קישור לטופס. ניתן לחלופין להעלות אישור הורים סרוק ע"י לחיצה על סמל המהדק.

במקרים מסויימים להורים אין אפשרות לתת אישור און ליין או שנוח להם יותר לחתום על דף ולכן אפשרנו להעלות למערכת טופס הורים חתום וסרוק. בכדי לבצע זאת יש:
א. להוריד את  קובץ למחשב.
ב. להדפיס אותו.
ג. למלא פרטים ולחתום.
ד. לסרוק את הטופס המלא.
ה. להעלות אותו למערכת.
מכיוון שמדובר כאן בתהליך קצת ארוך, ניתן לדלג על שלב זה ולהשלימו לאחר מכן ע"י משלוח הקובץ הסרוק למרכז הצלילה (על מרכז הצלילה לבדוק את האישור ולהעלות את הקובץ לכרטסת הנרשם בדף בדיקת נרשמים חדשים).